eFAKTURA
Elektroniczne dokumenty handlowe
Rozwiązanie w pełni aktualnymi przepisami polskiego prawa.
- Dokumenty generowane są wg międzynarodowych standardów EDIFakt i XML, mogą podlegać transformacji na ustalony format, zrozumiały dla systemu informatycznego Odbiorcy/Dostawcy.
- Treść oraz skutki prawne wystawienia oraz otrzymania faktury w formie elektronicznej są identyczne, jak w przypadku faktury papierowej
eFAKTURA pozwala na:
- oszczędność czasu dzięki szybkośc ii niezawodności przekazu - Kontrahent otrzymuje fakturę praktycznie w momencie jej wystawienia
- redukcja kosztów związanych z odejściem od pracochłonnego ręcznego przygotowania, zaewidencjonowania i wysyłki dokumentów
- gwarancja dostarczenia dokumentu na czas i do konkretnego Odbiorcy
- usprawnienie wzajemnych rozliczeń - monitoring, kto i kiedy otrzymał eFakturę
eARCHIWUM
Funkcjonalność archiwizacji dokumentów elektronicznych. Aplikacja udostępnia możliwość przechowywania nieograniczonej liczby i rodzajów dokumentów, zarówno EDI, jak i wprowadzonych do systemu poprzez zeskanowanie.
Głównie wykorzystywane jest do przechowywania dokumentów sprzedażowych (e-faktur, korekt) zgodnie z przepisami polskiego prawa. Rozwiązanie umożliwia podgląd, export i wydruk na żądanie uprawnionego użytkownika. Indeksacja zawartości pozwala na natychmiastowe odszukanie konkretnego dokumentu.
eARCHIWUM jest doskonałym rozwiązaniem dla przechowywania: |
faktur, zamówień dostaw, zawówień klientów w innych dokumentów sprzedaży |
Dostępdo eARCHIWUM wymaga przeglądarki internetowej
oraz dostępu do Internetu.
Aplikacja spełnia wymagania Rozporządzenia Ministra Finansów z 20 grudnia 2012r.
w sprawie przechowywania faktur w formie elektronicznej,
a wykonywane na niej działania (podgląd, wydruk) są rejestrowane. |
eARCHIWUM
jest doskonałym
rozwiązaniem
dla przechowywania: |
-
- dokumentacji
sprzedażowej
|
Dostępdo eARCHIWUM wymaga
przeglądarki internetowej
oraz dostępu do Internetu.
Aplikacja spełnia wymagania
Rozporządzenia Ministra Finansów
z 20 grudnia 2012r.
w sprawie przechowywania
faktur w formie elektronicznej,
a wykonywane na niej działania
(podgląd, wydruk) są rejestrowane. |
eARCHIWUM pozwala na:
- zmniejszenie wydatków na akcesoria i przestrzeń biurową
- oszczędność czasu dzięki szybkiemu dostępowi do danych sprzedażowych
- nieograniczony dostęp do danych
- zapewnienie lepszej ochrony dla dokumentacji handlowej
INTERFEJS WYMIANY DANYCH
Narzędzie komunikujące system Else praktycznie z każdym obcym systemem.
Funkcjonuje w obydwu kierunkach (eksport, import) oraz w różnych technologiach (np. pliki, WebService, procedury składowane, widoki).
Interfejsy realizowane są w oparciu o formaty wymiany danych proponowane przez ELSE, bądź dostosowane do szczególnych wymagań systemów innych producentów.
Przykłady realizowanych interfejsów:
Z Dostawcami
-
- eksport zamówienia materiałów
- surowców
- import awizacji dostawy
- PZ, faktury zakupu
Z Producentami
- dla przykładu UNILEVER
- Kompania Piwowarska
- Colgate i wiele innych
Z Odbiorcami
-
- eksport oferty handlowej
- import zamówień
- eksport dokumentu WZ/faktury
- import reklamacji
- ksport korekty zakupu
Wewnątrz Przedsiębiorstwa
- eksporty do i z systemów specjalizowanych (np. rejestratory czasu pracy)
- urządzeń np. maszyn wykorzystywanych w produkcji
- konsolidowanie sprawozdań Firm z grupy kapitałowej)
Zastosowanie INTERFEJSU WYMIANY DANYCH pozwala na:
- oszczędność czasu - usprawnienie obiegu informacji
- eliminację błędów wynikających z ręcznego przenoszenia danych pomiędzy systemami
- jednoznaczną identyfikację towarów/kontrahentów przez kodyfikację - możliwe posługiwanie się kodami obcymi nadanymi w systemie Dostawcy/Odbiorcy
CRON
Narzędzie automatyzujące powtarzalne procesy tj. importy dokumentów, eksporty danych, cykliczne wykonywanie i dystrybuowanie raportów, informowanie SMS/mail o wybranych zdarzeniach biznesowych rejestrowanych w systemie.
CRON pozwala na:
- oszczędność czasu przez wprowadzenie automatyzacji cyklicznych zadań
- sprawne raportowanie dowolnych informacji o działaniu Przedsiębiorstwa np. o parametrach systemu lub o ilości/wartości zdarzeń gospodarczych np. sprzedaży